Datenschutz
Hier finden Sie alle Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO, sowohl für allgemeine Anfragen als auch für Bewerbungen. Wir erklären, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und schützen. Bei Fragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Datenschutz
Personenbezogene Daten (nachfolgend nur „Daten“ genannt)werden auf dieser Webseite nur im Rahmen der Erfordernisse sowie zum Zweck einer Bereitstellung eines nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Internetauftritts, mit seinen Leistungen und Inhalten, verarbeitet nach Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt), ist eine „Verarbeitung“ vom Grundsatz her jeder Vorgang, der mit oder ohne Hilfeautomatisierter Methoden im Zusammenhang mit personenbezogenen Datenvorgenommen wird. Dazu gehören das Erfassen, das Erheben, das Ordnen, die Organisation, die Speicherung, die Veränderung oder Anpassung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung oder die Veröffentlichung durch Übermittlung, Verbreitung oder andere Bereitstellungsarten, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir insbesondere über Umfang, Art, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir allein oder mit drittengemeinsam über die Verarbeitung entscheiden. Wir informieren weiterhin über die eingesetzten Fremdkomponenten, die zur Optimierung und Verbesserung der Nutzungsqualität dienen, insbesondere wenn Dritte in eigener Verantwortung Daten zu verarbeiten haben.
Verantwortlicher
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
HW-Ingenieure GmbH & Co. KG
Hardenbergstr. 27
10623 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 88718-0
E-Mail: office@hwingenieure.de
Datenschutzbeauftragter beim Anbieter ist:
Michael Manthey
Jahnweg 4
25826 Sankt Peter-Ording
Deutschland
E-Mail: datenschutz@manthey.it
Es ist darauf hinzuweisen, dass jede Übertragung von Daten im Internet gewissen Risiken unterliegt und es möglich ist, dass Dritte Zugriff auf übertragene Daten erlangen.
Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
Nutzer und Betroffene einer Datenverarbeitung haben das Recht
… Auskunft zu erhalten, ob Daten über sie bearbeitet wurden, welcher Art die Daten bearbeitet wurden und auf eine Kopie der Daten die sie betreffen (vgl. Art. 15 DSGVO);
… auf Korrektur und oder Vervollständigung falscher oderunvollständiger Daten (vgl. Art. 16 DSGVO);
… auf unverzügliches Löschen, der Daten, die sie betreffen, oder insofern eine Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO notwendig ist, auf eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
… auf Zusendung der sie betreffenden oder von ihnen selbst zur Verfügung gestellten Daten und die Daten, die an andere Verantwortliche übergeben wurden (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
… auf eine Beschwerde gegenüber den Aufsichtsbehörden, wenn der Verdacht besteht, sie betreffende Daten wurden durch den Anbieter auf eine Art verarbeitet, die gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen (Art.77 DSGVO).
Der Anbieter ist verpflichtet, alle Adressaten die Daten von ihm erhalten haben, jede Korrektur oder Löschung von Daten oder über eine Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund von Artikel 16, 17 Abs. 1, 18DSGVO vorgenommen wird, zu benachrichtigen. Diese Pflicht besteht nur, wenn die Mitteilung nicht unmöglich oder nicht mit einem verhältnismäßigen Aufwand zu erbringen ist. Der Nutzer hat grundsätzlich ein Recht auf Auskunft über die Empfänger. Nutzer oder Betroffene nach Art. 21 DSGVO haben das Recht Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Dateneinzulegen, wenn die Daten beim Anbieter gemäß den Vorgaben von Art. 6 Abs. 1DSGVO verarbeitet werden. Besonders gegen die Datenverarbeitung mit dem Zweck der Direktwerbung ist Widerspruch statthaft.
Information zur Datenverarbeitung
Es werden aus technischen Gründen unter anderem folgende Daten, die der von Ihnen genutzte Internet-Browser erfasst, an uns und oder an den Provider übermittelt. Es handelt sich hierbei um sogenannte Serverlogfiles: Art des Browsers und dessen Version, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse, Zugriffs-Datum und Uhrzeit, Dauer des Zugriffs. Diese anonymen Daten werden getrennt von möglicherweise eingegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu. Sie dienen statistischen Zwecken, und auch dazu den Internetauftritt zu verbessern.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internetbrowser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mitdiesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftrittserfolgt, erhoben. Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Diese Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine zu Beweiszwecken erforderliche Speicherung notwendig ist.
Cookies
Sitzungs-Cookies:
Bei unserem Internetauftritt werden sogenannte Cookies genutzt. Das sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die der genutzte Internet-Browserauf Ihrem Client speichert. Dadurch werden individuelle Informationen von Ihnen, wie zum Beispiel die Browser- oder Standortdaten und Ihre IP-Adresse gespeichert und verarbeitet. Dies dient dazu unseren Internetauftritt anwenderfreundlich und sicher zu gestalten und um Einkaufskorbfunktionen oder unterschiedliche Sprachen einsetzen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, wenn diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung genutzt werden. Wenn dieser Zweck nicht vorliegt, besteht unser berechtigtes Interesse in der Optimierung der Webseite. Rechtsgrundlage ist in in diesem Fall Art. 6Abs. 1 lit. f) DSGVO. Session-Cookies werden durch das Beenden des Browsers gelöscht.
Drittanbieter-Cookies:
Es können mit unserem Internetauftritt auch Cookies Dritter, für Werbung, Analyse oder für die Funktionen unserer Webseite verwendet werden. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen. Browser bieten die Option, Drittanbieter-Cookies zu unterbinden oder zu löschen. Diese Funktionen sind vom eingesetzten Browserabhängig. Zur Erklärung dieser Funktionen lesen Sie den Hilfetext oder wenden Sie sich an den Hersteller oder den Support. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch vonIhrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Flash-Cookies können nur durch die Konfiguration des von Ihnen genutzten Flash-Players beeinflusst werden. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Werden Cookies unterdrückt, kann dies die Funktionen der Webseite einschränken.
Nutzung von Google-Maps
Für unseren Webauftritt nutzen wir Google Maps. Google Maps ist ein Angebot von Google Inc. USA, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043.Google Maps nutzt Cookies um bei einer Nutzung des Dienstes auf einer Webseite Anwenderverhaltensdaten zu erfassen. Es handelt sich dabei in der Regel um ein terminiertes Cookie, welches eine definierte Speicherdauer hat und nicht durch das Beenden des Browsers gelöscht wird. Sie können jedoch auch diese Cookies selber löschen. Browser bieten die Option, Drittanbieter-Cookies zu unterbinden oder zu löschen. Diese Funktionen sind vom eingesetzten Browser abhängig. Zur Erklärung dieser Funktionen lesen Sie den Hilfetext oder wenden Sie sich an den Hersteller oder den Support. Werden Cookies unterdrückt, kann dies die Funktionen der Webseite einschränken. Möchten Sie generell die Übertragung von Daten an Google Maps unterbinden wollen, müssen Sie JAVA auf Ihrem Rechner deaktivieren. Wird JAVA unterdrückt, kann dies die Funktionen der Webseite einschränken. Grundlagen der Nutzung von Google und die Bedingungen der Nutzung von Google Maps finden Sie hier: https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.htmlSollten Sie während der Nutzung der Webseiten in einem Account von Google eingeloggt sein, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Nutzungsdaten und Ihre IP-Nummer mit den Accounts verbunden und gespeichert werden. Sie können die Nutzungsbedingungen der oben genannten Dienste auf deren Webseiten einsehen oder über deren Support erfragen.
Online-Stellenbewerbungen und Veröffentlichungen von Stellenanzeigen
Bewerberdaten werden durch uns zu dem Zweck des Verfahrens einer Bewerbung erhoben und elektronisch verarbeitet. Beim Zustandekommen eines Arbeitsvertrages können diese Daten für den Zweck des Vertrage genutzt werden, wenn keine Verordnungen oder Vorschriften die Nutzung untersagen. Wird der Bewerbende abgelehnt, erfolgt die Löschung der Daten vom Zeitpunkt der Absage an, nach sechs Monaten, außer es gibt gesetzliche Vorschriften die dieses untersagen. Sie haben auch die Möglichkeit der Nutzung Ihrer Bewerbung über einen anderen Zeitraum zuzustimmen, was Sie bitte aktiv gegenüber uns erklären müssen.
Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen gesendeten Daten von uns zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme in Ihrem Sinne verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ist Ihre Anfrage erledigt löschen wir diese Daten, wenn keine gesetzliche Verordnung ein anderes Vorgehen regelt.
Auskunft / Widerruf / Löschung
Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, zu deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Sie einem Widerruf einer Erlaubnis aussprechen möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Datenschutz Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die HW-Ingenieure GmbH, Hardenbergstraße 27 in 10623 Berlin (im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
2. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten Michael Manthey zu Rate ziehen, den Sie per Email über datenschutz@manthey.it erreichen.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?Soweit wir die Daten nicht direkt bei Ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei einem Jobportal oder einen beruflichen Social Media Netzwerk verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.
6. Welche Kategorien von Empfängern Daten gibt es?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen (Unternehmen der ECG – Engineer Corporation Group GbR) übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Dies können insbesondere Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen sein.
7. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, löschen wir die uns übermittelten Daten zwei Monate nach Mitteilung über die Absage. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
9. Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1und 2 genannten Daten kontaktieren können:
a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns per Email an datenschutz@hwingenieure.de
oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
e. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie legen gemäß obiger Nummer 8.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist: zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen, wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen. Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
g. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
10. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir leider kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
Gemeinsam
Visionen
verwirklichen
HW-Ingenieure GmbH & Co. KG
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